CICLO AMPLIO DEL PROCESAMIENTO
DE DATOS
El procesamiento de datos tiene
seis etapas:
1. Origen: Consiste en recoger los
datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre de
"documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los
estudiantes. Debe observarse que si se presenta alguna duda acerca de la nota
final de un estudiante se puede regresar a los documentos originales (hojas de
exámenes) y observar si se ha cometido algún error durante el procesamiento.
2. Entrada: Los datos iniciales de
entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento, dependiendo
esto de la maquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan
dispositivos electromecánicos, los datos de entrada se perforan en tarjetas y
en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos o cintas.
3. Procesamiento: Durante el proceso se
ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información
significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de
salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar
decisiones.
4. Salida: Se recopila los resultados
obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende del empleo que
se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: Un resumen impreso
de ventas para la gerencia o simplemente datos que se deben almacenar para
procesamientos posteriores.
5. Distribución: Los registros de los datos de salida se denominan
"Documentos de informe o reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se
envían a registro técnico. Los documentos de información pueden llegar a ser
documentos fuente para futuros procesamientos.
6. Almacenamiento: Los resultados del proceso se almacenan para
utilizarlos posteriormente como datos de entrada. Un conjunto unificado de
datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de
datos" es un conjunto estructurado de archivos.
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